Thursday, Jul 13, 2020

Bruxelle Belgique

LE MESSAGE DU DIRECTEUR GENERAL

En 2019, l'IISA a poursuivi son ascension pour atteindre de nouveaux sommets. Tout comme en 2018 par rapport à 2017, les résultats financiers subiront une refonte majeure cette année avec plus du double de celle de l'an dernier. Tout ca s'inscrit dans le contexte du nettoyage de nos données comptables qui s'est poursuivi tout au long de l'année. Alors que les dépenses ont été maintenues au niveau bas atteint l'année dernière, les revenus ont augmenté de manière significative principalement grâce à l'augmentation des revenus des trois grandes conférences (IIAS, IASIA, EGPA) et à une meilleure récupération des cotisations des membres. Le conseil a également généré des revenus, une nouvelle gamme de services où nous recherchons actuellement de nouvelles opportunités. Les redevances de l'IRAS ont contribué à la dernière étape de nos revenus. Avec les bons résultats fin 2019, nous sommes en mesure de recruter du personnel supplémentaire, d'investir dans de nouveaux projets, d'améliorer notre communication et nos services aux membres ainsi que de reconstituer nos réserves.

Alors que 2018 pouvait être considérée comme l'année du «defreezing» en termes de modèle de changement de Kurt Lewin, 2019 était définitivement l'année du changement. Il y a une nouvelle programmation d'événements, y compris les deux nouvelles activités basées à Bruxelles gérées par le Secrétariat, à savoir la semaine de la gouvernance et l'Académie IISAS, toutes deux organisées en février de chaque année.

La semaine de la gouvernance pour 2019 a été un succès retentissant réunissant toutes les entités et partenaires de l'IISA pour discuter du rôle des sociétés savantes dans le nouveau paysage de la gouvernance mondiale. Les entités de l'IISA ont pu se mélanger et cesser de fonctionner en silos, n'étant connectées que par le biais des services de secrétariat proposés depuis Bruxelles. Des ateliers et des panels communs ont été organisés pour échanger sur des questions clés en vue d'une meilleure action de l'IISA et de ses entités. De même, l'académie IIAS a connu un début prometteur avec la participation de 10 jeunes universitaires et professionnels. Notre objectif est d'augmenter ce nombre à au moins 15 en 2020. En 2019, nous avons organisé deux événements régionaux de l'AIEIA à Kaunas, en Lituanie et à Doha, au Qatar. Les conférences régionales sont généralement utilisées soit pour pénétrer de nouveaux marchés, comme ce fut le cas cette année, soit pour s'aventurer dans de nouveaux thèmes de l'administration publique et des politiques publiques. En 2020, nous avons déjà prévu 10 événements en plus des conférences régionales de l'AIEIA qui pourraient être ajoutées ultérieurement. L'objectif n'est plus d'organiser plus d'événements car nous allons à plus de capacité mais d'améliorer la qualité et l'impact de nos événements.

2020 marquera l'histoire de l'IISA comme une année remarquable, d’abord parce qu'elle marque le 90e anniversaire de l'organisation. Une célébration spéciale aura lieu à cet effet à la veille du congrès IIAS2020 qui sera organisé pour la première fois à Bruxelles. Deuxièmement, l'IISA dévoilera et commencera à exécuter sa nouvelle stratégie de publication en libre accès. L'objectif de l'IISA est de devenir le premier éditeur mondial de littérature PA en accès libre. Troisièmement, la nouvelle structure de gouvernance de l’ICAPA, l’accréditation internationale des programmes d’AP de l’AIEIA, entrera en vigueur avec les services de l’ICAPA à partir de Bruxelles. Il existe un grand nombre de candidats potentiels à l'accréditation ICAPA qui deviendront progressivement une entreprise dominante de l'IISA dans les années à venir. Quatrièmement, un nouveau système d'information intégré qui a déjà été planifié et dont le mandat détaillé sera rédigé en 2020. Ce système permettra à l'IISA non seulement d'améliorer l'efficacité de ses opérations, mais aussi de banaliser et de valoriser les activités de l'IISA en vue de créer des partenariats stratégiques dans le monde entier. Le système a été prévu avec une propriété IP complète pour IIAS qui permettra sa revente.

Sur le fond et conformément à sa mission d'influencer le programme de gouvernance mondiale, l'IISA produira davantage de recherches et d'analyses internes et les présentera lors d'événements partenaires. L’institut cherche également à mettre en place des projets de recherche et de conseil en collaboration.

Le programme ambitieux décrit ci-dessus nécessitera des ressources financières, humaines et opérationnelles. Sur le plan financier, la situation s'est considérablement améliorée, comme décrit ci-dessus, ce qui a permis de réaliser des investissements critiques dans la communication, l'informatique et le personnel. Du côté des ressources humaines, l'IISA a souffert d'une grave pénurie de personnel au cours des dernières années, ce qui a indûment pesé sur le nombre limité de personnel disponible. Cela sera finalement résolu en 2020, car 2 employés à temps plein sont embauchés et les services d'impartition sont davantage exploités pour des tâches non essentielles à la mission. Modifications de la structure de gouvernance mondiale de l'IISA pour une meilleure intégration entre ses sous-entités, une nouvelle structure organisationnelle et de nouveaux règlements de travail seront les autres changements dominants qui ont déjà été planifiés et seront mis en œuvre en 2020.

Enfin, le système ERP qui sera mis en œuvre cette année permettra également une meilleure communication sur mesure avec les membres de l'IISA, un autre domaine où l'IISA a été accusé de ne pas être très efficace ... Cela se reflétera dans les sites Web et le système CRM qui devraient améliorer considérablement l'image de marque de l'IISA.

Merci pour votre soutien à notre agenda !

Sofiane sahraoui, Phd
Directeur général